Tietosuojaseloste
Päivitetty 10.5.2026
Tässä selosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta.
1. Rekisterinpitäjä:
Viestintätoimisto Valoa Oy
Y- tunnus: 3087423-5
2. Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa:
Tiina Kontra, tiina@valoaviestinta.fi
3. Henkilötietojen kerääminen
Voimme kerätä ja käyttää seuraavanlaisia henkilötietoja:
Tietoa valoaviestinta.fi-verkkosivujen käytöstä
Yhteystietoja (nimi, yrityksen nimi ja sähköpostiosoite), joita pyydetään yhteydenottolomakkeessa
Mitä tahansa tietoja, joita lähetetään meille kirjallisesti
4. Rekisterin nimi:
Rekisterin nimi on Viestintätoimisto Valoan asiakas- ja kumppanirekisteri.
5. Henkilötietojen käyttö
Tietoja käytetään asiakas- tai yhteistyökumppanisuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, verkkosivujen hallinnointiin ja kehittämiseen, verkkosivun käyttäjien analysointiin ja profilointiin sekä kohdennettuun markkinointiviestintään.
Jos annamme yllä mainitulla tavoilla hankittuja asiakastietoja yhteistyökumppanin tai alihankkijan käyttöön, on näiden käsiteltävä tietoja vain tietosuojaselosteen määräämällä tavalla.
Saatamme siirtää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle osana liiketoimintaa. Jos näin tehdään, huolehdimme siitä, että henkilötiedot ovat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti suojattuna.
Tämän lisäksi näitä henkilötietoja voidaan luovuttaa eteenpäin, jos laki niin vaatii, esimerkiksi laillisten prosessien tai sellaisten mahdollisuuden yhteydessä ja silloinkin pääsääntöisesti vain Viestintätoimisto Valoa Oy:n omien oikeuksien puolustamiseksi.
Verkkosivustomme käyttäjäseurannassa käytetään Google Analytics -ohjelmistoa. Sivustojen käyttöä koskevat tiedot välitetään Googlen palvelimille. Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymia. Verkkosivustojen käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.
Käytämme ja arkistoimme liiketoimintaan liittyviä dokumentteja Google Drive ja Dropbox -pilvipalveluissa. Tiedot on suojattu salasanalla, joka vaihdetaan kahden (2) kuukauden välein.
Lisätietoa Google Driven ja Dropboxin tietoturvasta: https://www.google.com/drive/terms-of-service/ ja https://www.dropbox.com/terms.
6. Tiedon suojaaminen ja säilyttäminen
Tallennamme kaikki henkilötiedot kaksivaiheisen salasanan suojauksen avulla pilvipalveluihin, jossa myös varmuuskopiot säilytetään. Pidämme henkilötietoja tallennettuina niin kauan kuin on erikseen määritelty tai kun se on tarkoituksenmukaista tiedon keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi. Tarkastelemme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti voimassa olevan lain puitteissa, ja tämän lisäksi suoritamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme hallussamme olevien henkilötietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden. Korjaamme tai poistamme väärän tai epäoleellisen henkilötiedon viipymättä.
7. Oikeutesi henkilötietojen osalta
Sinulla on oikeus saada tieto kaikesta hallussamme olevasta, sinua koskevasta henkilötiedosta. Olet oikeutettu myös vaatimaan tiedon korjaamista tai poistamista kokonaan, myös siinä tapauksessa että olisit antanut siihen aiemmin luvan. Kaikki asiaan liittyvät pyynnöt ja vaatimukset tulee osoittaa alla oleviin yhteystietoihin.
8. Tämän selosteen päivittäminen
Voimme ajoittain päivittää tätä selostetta ja julkaista siitä uuden version verkkosivullamme.
9. Yhteydenotto
Kaikissa tätä selostetta tai henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit lähestyä meitä joko sähköpostitse tiina@valoaviestinta.fi tai postitse:
Viestintätoimisto Valoa Oy
Tiina Kontra
Untamontie 76
23800 Laitila
10. Evästeiden käyttö
Evästeet ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka tallentuvat päätelaitteellesi, kun vierailet eri verkkosivuilla. Käytämme evästeitä, jotta voimme parantaa sivustomme käyttäjäkokemusta. Voit estää evästeiden käytön selainasetuksista, mutta se saattaa johtaa siihen, että verkkosivumme ei voi palvella sinua niin hyvin kuin haluaisimme. Kytämme sivuillamme Squarespacen ja Google Analyticsin evästeistä. Evästeet:
kertoo meille, millä sivuilla sivustollamme vierailet
tarjoaa mahdollisuuden antaa meille henkilötietoa, mutta sitä kysymme aina erikseen
saattaa kohdentaa tiettyä sisältöä sivulla sinulle
sallii sinun jakaa sivujamme sosiaalisen median palveluihin
Sivustomme EI jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Evästeiden käyttö verkkosivuilla
Verkkosivuilla käytetään seuraavia evästeitä:
Squarespace-verkkosivualustan analytiikka
Sivuston seurantaan käytetään Squarespacen omaa analytiikkaa. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi:
sivun kävijämäärästä
kävijöiden sijainnista
sivuston suosituimmista sisällöistä
Lisäksi analytiikka kerää käyttäjän IP-osoitteen.
Yhteydenottolomakkeet
Yhteydenottolomakkeiden tiedot ja sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace-verkkosivupalvelun kautta.
Lisäosa ei tallenna tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää sähköpostin täytetystä lomakkeesta vastaanottajalle (yleensä sama, kuin verkkosivujen yhteystiedoissa).
Välttämättömät evästeet
Näiden lisäksi sivuillamme kerätään Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä.
Kolmannen osapuolen työkalut
Käytössä on myös joitakin palvelun toiminnan kannalta oleellisia kolmannen osapuolen työkaluja tai liitännäisiä.
Sivustoilla olevat videopalveluiden upotukset tai sosiaalisten medioiden jako- ja tykkäystoiminnallisuudet saattavat kerätä verkkopalveluiden käyttäjistä tietoja esimerkiksi sisällön suosittelemiseksi tai kävijämäärän seuraamiseksi.
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän hyväksymän sivuston mukana. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Evästeet jakautuvat alaryhmiin:
pakolliset evästeet
toiminnalliset evästeet
tuotekehitys ja liiketoiminnan raportointi
mainonnan raportointi
mainonnan kohdentaminen
Pakollisia evästeitä ei voi estää. Ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston toiminnan mahdollistamiseen. Pakolliset evästeet eivät sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
Mitä evästeillä tehdään?
Palvelun kehittämiseen tarkoitettujen evästeiden avulla voimme seurata vierailuja ja liikenteen lähteitä, jotta voimme mitata ja parantaa sivustomme suorituskykyä. Evästeiden avulla pystymme kehittämään palveluamme asiakkaidemme parhaaksi.
Voit halutessasi:
estää muut kuin pakolliset evästeet
rajata evästeiden käyttöä
Tämä onnistuu sivustomme alareunassa olevan evästebannerin kautta.
Evästekäytännön päivitykset
Pidätämme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi. Voit lukea lisää evästeistä ja Suomen evästesuosituksista Traficomin verkkosivustolta.
Evästeiden kieltäminen selaimessa
Voit halutessasi hallita evästeasetuksia tai ottaa valinnaiset evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista.
Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustolla. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.